LPM-STIKES Notokusumo Yogyakarta dilakukan berdasar Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), dan PD DIKTI yang dikaitkan dengan perijinan penyelenggaraan program studi. Penjaminan mutu internal STIKES Notokusumo Yogyakarta adalah penjaminan mutu yang dilakukan oleh STIKES Notokusumo Yogyakarta (Internally driven), dengan mengacu pada visi dan misi STIKES Notokusumo Yogyakarta dan berdasarkan pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikan Tinggi sehingga pemenuhan dokumen SPMI menjadi kebutuhan penting untuk di penuhi. Dokumen tersebut meliputi dokumen kebijakan SPMI, dokumen manual SPMI, serta formulir SPMI.
Buku/Dokumen Kebijakan SPMI adalah dokumen berisi garis besar tentang bagaimana perguruan tinggi memahami, merancang, dan mengimplementasikan SPMI di STIKES Notokusumo Yogyakarta dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi sehingga terwujud budaya mutu.
Buku/Dokumen Kebijakan SPMI LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta memuat antara lain uraian tentang:
- Visi, misi, dan tujuan STIKES Notokusumo.
- Latar belakang STIKES Notokusumo menjalankan LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta.
- Luas lingkup kebijakan SPMI di LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta baik secara akademik dan non akademik.
- Daftar dan definisi istilah dalam dokumen LPM STIKES Notokusum Yogyakarta
- Garis besar kebijakan LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta antara lain:
- Tujuan dan strategi LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta
- Asas atau prinsip pelaksanaan LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta
- Manajemen LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta yaitu PPEPP.
- Struktur organisasi dan tata kelola LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta
- Jumlah dan nama semua Standar Dikti dalam LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta.
- Informasi singkat tentang Buku/Dokumen SPMI lain, yaitu Buku/Dokumen Manual SPMI, Buku/Dokumen Standar SPMI, dan Buku/Dokumen Formulir SPMI;
- Hubungan Dokumen Kebijakan SPMI dengan berbagai dokumen lain di perguruan tinggi, antara lain Statuta dan Renstra.
Buku/Dokumen Manual SPMI adalah dokumen berisi petunjuk teknis tentang cara, langkah, atau prosedur Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan Standar Dikti oleh LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta. Buku/Dokumen Manual SPMI memuat antara lain uraian tentang:
- Tujuan dan maksud manual LPM STIKES Notokusumo,
- Luas lingkup manual LPM STIKES Notokusumo:
- Manual penetapan standar dikti
- Manual pelaksanaan standar dikti
- Manual evaluasi pelaksanaan Standar Dikti
- Manual pengendalian pelaksanaan Standar Dikti
- Manual peningkatan Standar Dikti
- Rincian tentang hal yang harus dikerjakan dalam implementasi LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta .
- Pihak yang bertanggung jawab mengerjakan berbagai hal dalam implementasi LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta .
- Uraian tentang bagaimana dan bilamana pekerjaan itu harus dilaksanakan;
- Rincian formulir/borang/proforma yang harus dibuat dan digunakan dalam implementasi LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta
- Rincian sarana yang digunakan sesuai petunjuk dalam manual LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta .
Buku/Dokumen Manual SPMI bermanfaat untuk :
- Memandu para pejabat struktural dan/atau unit SPMI, maupun dosen serta tenaga kependidikan dalam mengimplementasikan SPMI sesuai dengan kewenangan masing-masing.
- Menunjukkan cara mencapai visi perguruan tinggi yang dijabarkan dalam Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang harus dipenuhi dan ditingkatkan secara berkelanjutan.
- Membuktikan secara tertulis bahwa SPMI pada perguruan tinggi yang bersangkutan dapat dan telah siap dilaksanakan.
Terdapat 24 Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan 10 Standar Perguruan Tinggi dalam LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta, maka terdapat 34 dokumen manual LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta yang masing-masing terdiri atas manual penetapan, manual pelaksanaan, manual evaluasi, manual pengendalian, dan manual peningkatan. Buku/Dokumen manual LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta juga memuat Prosedur Mutu (Quality Procedure) dan SOP LPM STIKES Notokusumo Yogyakarta.
